Validasi Data Pada Microsoft Excel
Validasi Data
Validasi data termasuk fitur yang tersedia di Microsoft Excel. Validasi Data berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Berikut yang bisa anda lakukan dalam melakukan validasi data :- Membuat daftar entri yang membatasi nilai yang diizinkan dalam sel.
- Buat pesan prompt menjelaskan jenis data yang diizinkan dalam sel.
- Membuat pesan yang muncul ketika data yang salah telah dimasukkan.
- Memeriksa entri yang tidak sesuai dengan menggunakan bilah audit .
- Menetapkan kisaran nilai numerik yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
- Menentukan apakah entri yang benar didasarkan pada perhitungan sel lain.
.png)
Ikuti langkah - langkahnya sebagai berikut :
1. Blok sel yang akan kita validasi datanya. Lalu
klik ribbon Data -> Data Validation
.png)
 |
| Validasi data : Ribbon Data -Data Validation |
2. Kemudian muncul pop up Data Validation, dibagian
setting terdapat banyak validation criteria. Kita pilih whole number ( bilangan
cacah )
.png)
3. Isikan angka minimum 12 dan maximum 20
.png)
4. Selanjutnya kita klik pada bagian Input Message,
checklist show input message. Lalu ketikkan kata seperti dibawah ini :
.png)
5. Kita klik lagi pada bagian Error Alert, show
error alert sudah ada tanda checklist secara default. Nah fungsi dari Error
Alert itu untuk memberi peringatan apabila kita memasukan data yang tidak
valid. Disitu terdapat 3 icon peringatan, kita akan menggunakan icon
information dengan logo I, masukan kata kata seperti dibawah ini :
.png)
6. Klik OK. Hasilnya akan nampak seperti ini
.png)
7. Coba isikan kolom umur yang tidak sesuai
instruksi, misalnya umur 69. maka akan muncul pop up peringatan. Karena input tidak sesuai
.png)
Jadi intinya fungsi dari validation data ini adalah sebagai pengingat jika kita
salah memasukan data.
Cukup sekian tutorial tengah malam dari saya, maaf apabila banyak kekurangan dan perkataan saya yg salah, Mohon dimaafkan. Terima kasih :)
0 komentar:
Posting Komentar